Gestiona talento con estas funciones de tu software de gestión de personas

Gracias al desarrollo de la tecnología, hoy es posible encontrar soluciones que optimizan la gestión de aspectos relacionados con los colaboradores que trabajan en la empresa, sin embargo, no todas ofrecen lo mismo ni funcionan igual.

Más allá del pago de remuneraciones, es importante que un software enfocado a la gestión de personas también administre otras áreas de recursos humanos que sirven para conocer el ciclo de vida de los trabajadores en la organización, entre estos potenciar el talento.

Carlos Castro, actualmente Líder de Proyectos en hcmfront, explica que estas funciones deben ser:

Centralizar información de colaboradores

Es necesario que permita visualizar y mantener en orden la información de cada trabajador, es decir, que se convierta en una base de datos que estructure detalles relacionados con:

Registro de vacaciones y permisos.
Descripción de perfiles y puestos de trabajo.
Control de ausentismo y horas extras de trabajo.
Objetivos y compromisos de los colaboradores.

Gestionar talento

Medir el desempeño del colaborador dentro de la organización ayuda a conocer el panorama completo de su situación. Con base en ello, es más fácil identificar aquellos trabajadores que cumplen con el perfil de talento y construir planes de acción que impulsen su desarrollo profesional.

Para hacerlo, el software debe integrar un módulo exclusivo para:

Configurar metodologías de trabajo.
Generar formularios automáticos para realizar evaluaciones.
Utilizar escalas de evaluación para medir indicadores de desempeño.
Visualizar resultados en informes completos y tiempo real.

Realizar estudios de clima organizacional

Otra función importante es que posibilite conocer la percepción global que los trabajadores tienen de la empresa, esto con el fin de identificar los factores de riesgo y saber qué está influyendo directamente en su motivación y compromiso. Para ello es fundamental que permita:

Crear encuestas de clima, de acuerdo a dimensiones propias de la empresa.
Medir engagement y niveles de satisfacción.
Mantener privacidad de respuestas y resguardar la confidencialidad de los resultados.
Automatizar el envío de las encuestas y la generación de reportes.
Crear planes de seguimiento a resultados.

Administrar procesos de reclutamiento y selección de personal

Para encontrar a los candidatos adecuados y realizar un proceso ágil de selección, es crucial que un software de gestión de personas sea capaz de integrar estas funcionalidades también.

En vez de utilizar un sistema aparte para realizar estas tareas, resulta más efectivo que se integren al sistema desde donde se controlan todos los demás aspectos.

Esta función debe enfocarse en:

Almacenar los registros históricos de los candidatos.
Usar filtros para detectar perfiles idóneos a los cargos solicitados.
Gestionar procesos de selección por etapas.
Automatizar la difusión de vacantes en canales digitales.
Obtener métricas que midan la eficiencia de los procesos.

Coordinar capacitaciones

Cuando los trabajadores necesiten mejorar sus conocimientos y hacer trainings específicos de su área, es necesario desarrollar una planificación que permita visualizar en qué estará preparándose cada uno y sobre todo, que registre esas capacitaciones. Por esto, es clave que el software también ayude a:

Configurar flujos de inscripción para que los miembros del equipo se inscriban a los cursos.
Llevar registro de la asistencia y calificación de los participantes.
Gestionar los cursos de manera rápida.
Segmentar para quiénes estarán disponibles los cursos.
Obtener reportes del desarrollo profesional de las personas.

Pagar beneficios

Finalmente no podemos dejar de lado el pago de las remuneraciones y la administración de contratos, sueldos, finiquitos, liquidaciones y más (de hecho es la funcionalidad más conocida), por ello, un buen software de gestión de personas, también debe controlar:

Indicadores previsionales y pago de cotizaciones.
Ausencias y horas extras trabajadas.
Pago de las remuneraciones a través del banco que utilice la empresa.
Declaraciones juradas de impuestos.
Informes de las nóminas.

En palabras de Carlos, un software de gestión de personas verdaderamente funcional:

Integra en un mismo lugar toda la información del colaborador durante su permanencia en la empresa.
Debe ser útil para manejar su proceso de incorporación, su crecimiento con planes de sucesión, el desarrollo de sus competencias, sus niveles de satisfacción, formación y por supuesto, el pago de su salario.

Por ejemplo, en hcmfront, además de contar con una completa solución para la gestión de tus recursos humanos, te ayudamos a ti y a tus equipos a adoptar la plataforma de la mejor manera. Nuestros coaches de desarrollo organizacional aplican casos de prueba para que conozcas cómo funciona y le saques el máximo provecho.

Evalúa bien y encuentra la solución ideal

Ahora que ya conoces todo lo que un software de gestión de personas debe ofrecer, evalúa tus alternativas y adquiere la que mejor se adapte a la realidad de tu negocio.

Tienes la opción de adquirir softwares que vengan con funciones predeterminadas o elegir aquellas plataformas que puedes personalizar según tus necesidades.