Las empresas viven momentos en que es necesario que aprovechen al máximo sus activos y recursos propios, entre ellos sus trabajadores, y en particular el talento.
En este sentido, la tecnología es tu aliada al momento de atraer, retener y desarrollar a los colaboradores que destacan por sus habilidades y competencias. En esta guía te enseñamos a usarla para llevar tu gestión de talento al siguiente nivel.
Permite visualizar y mantener en orden la información de cada trabajador, gestionando automáticamente detalles relacionados con:
En estos procesos interviene una de las innovaciones tecnológicas claves en la gestión de personas: el análisis de Big Data, también conocido como People Analytics.
Los módulos de medición del desempeño identifican a aquellos trabajadores que cumplen con el perfil de talento y ayudan a construir planes de acción que impulsen su desarrollo profesional.
Para hacerlo, el software debe:
Otra función importante es que posibilite conocer la percepción global que los trabajadores tienen de la empresa con el fin de identificar los factores de riesgo y saber qué está influyendo directamente en su motivación y compromiso. Para ello es fundamental que permita:
Esta función debe enfocarse en:
Además, las ventajas que aporta el reclutamiento 4.0 son:
Cuando los trabajadores necesiten mejorar sus conocimientos y hacer trainings específicos de su área, es necesario desarrollar una planificación que permita visualizar en qué estará preparándose cada uno y sobre todo, que registre esas capacitaciones. Por esto, es clave que el software también ayude a:
Finalmente no podemos dejar de lado el pago de las remuneraciones y la administración de contratos, sueldos, finiquitos, liquidaciones y más (de hecho es la funcionalidad más conocida), por ello, un buen software de gestión de personas, también debe controlar:
El costo de gestionar el talento es variable, esto porque primero se deben tomar en cuenta las necesidades y tamaño de la organización y, a partir de ahí, desarrollar un plan de crecimiento para todos.
Ahora bien, para que tu inversión sea realmente productiva, es crucial que evalúes estos aspectos antes de elegir un software de gestión de Recursos Humanos:
Antes de dar el salto necesario hacia una gestión integral de talentos con tecnología, prepáralos para la transformación.
Para implementar con éxito herramientas tecnológicas comienza analizando tu organización tomando en cuenta algunas reflexiones del II Congreso de Tecnologías Emergentes para Ecosistemas 4.0:
Con las respuestas que tengas genera un plan de trabajo para prepararlos a todos emocional y psicológicamente para esta transformación, dando espacio para que resuelvan sus dudas y se alineen con los objetivos del negocio.
Así es como la analítica de Big Data ayuda a la gestión de talento.
De esta manera, tanto los líderes como los colaboradores estarán al tanto de por qué hacen lo que hacen y qué lograrán con esto.
A modo de ejemplo, si un colaborador clasificado como talento sabe que a través de un software de gestión talento accederá a sus evaluaciones de desempeño, desde la fijación de objetivos, competencias, hasta los reportes y acuerdos, y otro tipo de información relevante para su futuro laboral, es probable que tenga mayor motivación, compromiso y esté totalmente abierto al cambio tecnológico.
Para que tu equipo de RRHH de verdad aporte valor a tu empresa y se vuelva un área estratégica para el crecimiento de tu negocio, es clave que ocupe la herramienta de gestión adecuada.
Así que es crucial que identifiques al proveedor que satisfaga tus necesidades y acompañe la transformación tecnológica del área.
Si lo que buscas es que sea un verdadero aliado estratégico, aprovecha el primer contacto para consultar aspectos cruciales. De hecho, muchos prospectos saben si el proveedor es o no el socio que buscan en esa primera reunión de sondeo de la solución.
Aquí es crucial la experiencia, su capacidad de adaptación y el servicio postventa que ofrece. Procura hacerle algunas o todas estas 11 preguntas cuando lo evalúes.
