“Me cambió la forma de trabajar. Me reencanté con Recursos Humanos”

Consciente del actual contexto en el que contar con herramientas para una correcta Gestión de Personas y Remuneraciones es vital para la eficiencia de las compañías, Cristian Contreras, Jefe RRHH de Treck implementó el sistema de Hcmfront, el que le permitió organizar mejor la carga de trabajo, los procesos administrativos, y también gestionar eficazmente la nómina de sueldos por medio de procesos automatizados y estandarizados.

¿Qué es Treck?

Treck es una empresa líder en Seguridad Industrial a nivel nacional, desarrollando, produciendo y comercializando calzado, vestuario y elementos de protección personal (EPP). En Chile, es la única empresa miembro de SATRA Technology Inglaterra, importante certificador internacional de esta industria, respaldo que sumado a su vasta experiencia hoy les permite exportar sus productos a distintos países de Sudamérica y América Central.

“Hoy no tengo ni un papel de RRHH, todo está en el sistema de Hcmfront”

Antes de contratar a Hcmfront, Treck usaba archivos Excel con colores, carpetas y hojas donde no era nada sencillo encontrar los documentos. Tras la contratación de Hcmfront, afirma Cristián Contreras, “hoy tengo solo 7 hojas encima de mi escritorio, ninguna de ellas correspondiente a Recursos Humanos. Es una herramienta potente, ya que todo se organiza y encuentra en un lugar”.

Pero eso no es todo y el especialista añade que “ahorro tiempo valioso para realizar otras labores. Si me llaman cuando voy manejando en mi automóvil me estaciono y busco la información en el celular. Está todo lo que necesito en la plataforma, pudiendo descargar contratos o documentos y enviarlos”.

Para Contreras contratar a Hcmfront significa además un ahorro de dinero, ya que lo que parece un gasto es definitivamente una inversión en eficiencia y confiabilidad. “Antes, gestionar múltiples documentos a través del país implicaba altos costos en logística y transporte, y además no era amigable con el medioambiente. “Ahora mi huella de carbono es mucho más baja”, enfatiza. 

Profesionalización y confiabilidad

Implementar los módulos de Gestión de Personas y Remuneraciones ha significado la profesionalización de los RRHH en Treck. En palabras del jefe de Recursos Humanos “Si uno usa el potencial completo de Hcmfront, cambia todo. Literalmente me cambió la forma de trabajar. Me reencanté con RRHH. Hace el trabajo más inteligente, permitiéndome dedicar tiempo a cosas que realmente importan en vez de gastar mí tiempo con trámites y documentos. En vez de hacer 40 reportes a fin de mes con Excel, ahora me los hace Hcmfront”. 

Además de lo expuesto, el sistema de Hcmfront ofrece una ventaja que es fundamental para una empresa, y que tiene que ver con el marco regulatorio en que desarrolla el negocio. “Las normas están para cumplirlas y muchas veces las fiscalizaciones nos provocaban cierto temor, ya que nos cursaron algunas multas producto de documentos que faltaban. Hoy eso no ocurre y es gracias a Hcmfront que estamos confiados de que todo está en orden”, recalca Contreras. 

Sobre este punto, al finalizar agrega que “por primera vez en nuestra historia como compañía logramos publicar las liquidaciones de sueldos 5 días antes de fin de mes, comunicándose internamente para que todos las puedan ver en su portal de colaborador. Eso da una trazabilidad y certeza en el área de RRHH, y por supuesto mayor confianza en la compañía en su conjunto.”

Mayor eficiencia = Menos riesgos para la organización

Como lo vemos en el caso de Treck, actualmente la transformación digital en RRHH es prácticamente una obligación para aquellas empresas que quieren seguir siendo competitivas en un mercado con grandes exigencias. 

La crisis económica generalizada a nivel mundial y el progresivo avance del cambio climático ha acelerado la transformación de las empresas, intentando estas aprovechar al máximo sus recursos, incluyendo obviamente todo lo que pueda beneficiar a sus colaboradores. Con este propósito, las soluciones tecnológicas ofrecen grandes ventajas para ahorrar tiempo y dinero, permitiendo desarrollar e implementar un sistema que minimice los errores y riesgos para una organización.