Cómo Altumlab llevó los Recursos Humanos a un nuevo nivel

Con el fin de alcanzar una mayor y mejor organización la exitosa startup chilena decidió implementar las soluciones integrales para la gestión de personas de hcmfront, con las que fue capaz de digitalizar sus procesos de RRHH, además optimizar y realizar de manera interna y remota diversas tareas del área que antes hacían terceras personas.

¿Qué es Altumlab?

Altumlab es una startup chilena que se dedica a ofrecer servicios relacionados a las tecnologías de la información, creadora de una plataforma que permite predecir y optimizar el rendimiento de materia prima de las empresas. Así genera soluciones que actualmente son usadas en plantas de alimentos, acuícolas, celulosa, aceites, harina de pescado y mineras, entre otras industrias. Su tecnología permite generar modelos predictivos y operacionales con Inteligencia Artificial; optimizar el rendimiento de materia prima, asegurando calidad y cumplimiento de contratos; y planificar y priorizar el mantenimiento en planta.

Por qué decidieron digitalizar sus procesos de Recursos Humanos

De acuerdo a un estudio de Oxford Economics, las empresas que han tenido una mayor inversión en el área de Recursos Humanos pueden mejorar en un 86% su rendimiento, al hacer que sus colaboradores se sientan valorados  y comprometidos con la organización.

Es por esta razón que Altumlab decidió implementar la plataforma integral de soluciones para la gestión de personas de hcmfront. “Nos faltaba mayor organización en los procesos de RRHH y liberarnos del tiempo que destinábamos a algunos procesos para llevar a cabo acciones de mayor impacto al interior de la organización, mientras que los servicios de contabilidad siempre lo hacían terceras personas, por lo que el feedback era más lento. Gracias a este software logramos optimizar y realizar de manera interna el proceso de remuneraciones, entre otros procesos clave”, explica Nicole Fernández, coordinadora administrativa de Altumlab.

Luego la experta enfatiza que “no me lleva demasiado tiempo hacer mi trabajo con esta nueva herramienta, por el contrario, me ahorra tiempo para poder realizar otras labores dentro de la empresa”.

El impacto de la alianza con hcmfront

Al ser consultada por qué optó por el software de RRHH hcmfront para digitalizar y optimizar los procesos de Recursos Humanos al interior de la organización, Nicole Fernández explica que gracias a hcmfront, lograron acortar los tiempos y mejorar la calidad de servicio en el área administrativa, Como cuenta,  “antes de implementar esta herramienta, debíamos abordar todos los procesos del área de forma manual, nos implicaba muchísimo tiempo.

A su vez, agrega que “los módulos que utilizamos son los de gestión de personas y remuneraciones. De manera mensual, realizamos las liquidaciones de sueldo y la liberación de las mismas para sus respectivas firmas. También utilizamos las herramientas de gestión documental, con las que subimos los contratos, anexos u otros documentos que nos solicitan nuestros clientes. Además, utilizamos bastante la firma electrónica”. Cabe señalar que durante el segundo trimestre de 2020, el uso de esta última solución en Chile aumentó más del 600%.

Según la coordinadora administrativa de Altumlab, con la digitalización del área de Recursos Humanos que lograron gracias a la plataforma de hcmfront, “pudimos consolidar un área de bienestar y atender todas las necesidades de nuestros colaboradores, independientemente de si estos trabajaban de forma presencial o remota, lo cual en la actualidad es fundamental.”

Una herramienta intuitiva

Luego, la experta agregó que “es una plataforma muy didáctica, fácil de entender y rápida al momento de operar, ya que no se necesita ser un experto para utilizarla, basta con aprender las funcionalidades de cada módulo y explorar, para poder trabajar”.

Nicole Fernández confiesa que la implementación de esta plataforma para la gestión de personas ha tenido buenos resultados y ha mejorado la toma de decisiones, pese a que “aún estamos en proceso de implementación y nos falta subir bastante información de nuestros colaboradores. En muy poco tiempo estaremos utilizando todos los módulos, ya que su impacto sin duda será clave para el desarrollo de la organización”.

Asimismo agrega que “ha sido muy bueno el proceso de post venta y el acompañamiento por parte de hcmfront. Siempre están muy preocupados por los requerimientos y dudas de sus clientes. Además de ser eficientes, ante cualquier duda siempre están disponibles”.