La autonomía trae consigo importantes beneficios como la agilidad, la velocidad de aprendizaje y la resiliencia, y tiende a hacer que las empresas sean más democráticas e inclusivas. En este sentido, la tecnología juega un rol muy relevante para fomentar este elemento crucial para el éxito.
La autonomía es uno de los elementos esenciales para construir un verdadero compromiso organizacional. El hecho de otorgar a los trabajadores ciertas libertades y cederles la capacidad de tomar decisiones sobre determinados asuntos, conduce a un mayor desarrollo profesional, un más alto nivel de confianza, una mayor creatividad, un incremento de la proactividad y una implicación más significativa en todos los asuntos de la empresa.
La autonomía es fundamental en el desarrollo profesional de una persona, ya que le ofrece la posibilidad de moldear su entorno de trabajo de manera que le permita rendir al máximo. No significa trabajar de forma aislada y tampoco otorga derechos para trabajar sin supervisión. Por el contrario, en una organización con altos niveles de autonomía se definen claramente los límites para la toma de decisiones de cada trabajador.
En una organización bien administrada, los colaboradores autónomos reciben una guía sólida y clara de sus supervisores, procedimientos establecidos y manuales de acción, entre otros. Por su parte, en aquellas organizaciones en donde los trabajadores deben resolver con poca o nula asistencia de su jefatura, no existe autonomía sino más bien falta de liderazgo.
Las empresas que fomentan la autonomía priorizan el cumplimiento de los objetivo, otorgándole a los colaboradores la facultad para controlar determinados aspectos de su actividad profesional en la empresa, como aquellos relacionados a la flexibilidad horaria, la toma de decisiones sobre cómo ejecutar ciertas tareas, las herramientas a utilizar o a la autogestión del tiempo.
En este sentido, un software de Recursos Humanos -que utilice People Analytics- te resultará sumamente útil, ya que te permitirá centralizar la información de tus colaboradores en un solo lugar, lo que te ayudará a visibilizar quienes son más aptos para brindarles mayor autonomía. Además, te ayudará tomar mejores decisiones, basadas en el análisis de los datos aportados por tus propios trabajadores.
3 formas de fomentar la autonomía de tus colaboradores
La confianza es vital para fomentar la autonomía al interior de los equipos de trabajo, ya que envía a los trabajadores el mensaje de que están al mando de su tiempo, esfuerzo y recompensa, lo que es sumamente gratificante y motivador a la vez.
Pese a esto, generar confianza no es un tarea sencilla y en este desafío, las plataformas para la gestión de personas te serán de gran ayuda, ya que permiten que cada colaborador pueda acceder a su propio portal desde cualquier dispositivo, otorgándoles distintos niveles de acceso para agregar, editar su información y revisar los organigramas de cada equipo, además de ofrecerles la posibilidad de enviar solicitudes online tanto de vacaciones, días administrativos, como permisos con o sin goce de sueldo.
Para esto es clave que el software sea capaz de mantener la información de tus colaboradores ordenada y estructurada; visualizar la estructura organizacional con un organigrama dinámico; gestionar los objetivos con notificaciones automatizadas y generar planes de acción; ordenar y centralizar los descriptores de cargo y competencias; generar acciones de creación y actualización masiva de datos; y aprovechar la comunicación interna y recibir notificaciones actualizadas.
Otro aspecto sumamente relevante para fomentar la autonomía es que los líderes de Recursos Humanos se aseguren de que la organización brinda a sus colaboradores las herramientas y recursos que necesitan para alcanzar sus objetivos, como formación y tecnología.
En este sentido, una vez más el mensaje para los trabajadores es que la compañía confía en ellos y que está dispuesta a invertir su desarrollo profesional, porque cree en sus aptitudes y en el aporte que son capaces de hacer a la empresa.
En este sentido, las nuevas tecnologías como las plataformas para la gestión de personas permiten a los líderes visualizar directamente los datos ingresados para la gestión de personas con gráficos dinámicos y comprensibles.
Además, te ayudarán correlacionar reportes e indicadores de diversos procesos; exportar tus reportes e informes a Excel y recibir notificaciones automáticas; entender, anticipar y evaluar planes de acción para situaciones de alto impacto al negocio, rentabilizando la inversión en RRHH; e incluso realizar procesos exitosos de onboarding a colaboradores que teletrabajan, asegurándote de entregarle las herramientas necesarias a cada colaborador para que sea capaz de alcanzar las metas propuestas.
Si bien la autonomía es un aspecto determinante en el mundo laboral, existen muchas personas que carecen de esta habilidad o simplemente no optan por ser autónomas, ya que esto generalmente conlleva mayores riegos y responsabilidades.
Por esto, hoy es fundamental que las empresas implementen nuevas herramientas tecnológicas capaces de ayudar a los departamentos de Recursos Humanos en los procesos de reclutamiento y selección.
Por ejemplo, un software de Recursos Humanos te permitirá gestionar todo el proceso de reclutamiento en un solo lugar, dejando registro de cada etapa para seleccionar al candidato ideal para el cargo. Además, te ayudará a agilizar el proceso de reclutamiento y selección, obtendrás registros históricos de candidatos con filtros que te permitirán identificar los perfiles que mejor se ajustan a la descripción del cargo y crear un portal corporativo personalizado para difundir tus ofertas laborales y configurar workflows de aprobación.