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Gestión de Documentos a Distancia: Firma tus documentos online

Escrito por Julio Crovetto | Apr 24, 2020 3:53:12 PM

La firma electrónica está ganando cada día más popularidad entre las empresas. Ya se debate sobre este tema tanto en la prensa escrita como en internet. ¿De qué se trata? Básicamente es la firma legal en un documento digital. ¿Cómo es que ha ganado tanta relevancia? Te explicamos a continuación.

 

Al implementar el sistema de firma electrónica en las empresas, se aborda un beneficio práctico, que es el acto de no tener que asistir de forma presencial a un establecimiento para firmar un documento. Esto es clave en tiempos de crisis sanitaria, ya que evita en gran medida la movilidad de los trabajadores, disminuyendo el riesgo de contagios. 

 

Además, en las empresas de todos los rubros y tamaño exigen año a año ser más productivos, pero no evalúan la pérdida de tiempo que implica tener que pausar las actividades por ir a firmar papeles por cada cambio del contrato, anexos, liquidación de sueldo, vacaciones, permisos, entre otros.

 

Sin embargo, no se trata solo del aspecto práctico. La firma electrónica es también el símbolo de modernidad de la organización frente a la administración de recursos humanos.

 

Implementando la firma electrónica, los colaboradores podrán demostrar a otras personas que las cosas han cambiado en la organización y que la empresa se está modernizando. Es también un reflejo de que líderes están preocupados cada vez más por la eficiencia, el medio ambiente y el planeta.

 

La firma electrónica tiene algo muy simple pero simbólico, que es básicamente romper con la imagen burocrática. Abandonar el lugar de trabajo para firmar documentos de recursos humanos, por ejemplo, genera una percepción similar a tener que ir al banco para hacer una transferencia, arrendar una película en Blockbuster, o ir a dejar el CV impreso para postular a un cargo.

 

Más que un apoyo para el área de RR.HH

Incorporar esta tecnología no es simplemente una mejora en los procesos de las empresas, sino que también representa que el área de recursos humanos se digitaliza y con ellos se incorporarán nuevas tecnologías en distintos aspectos.

 

Ejemplos de esto son las capacitaciones e-learning, las evaluaciones de desempeño en plataformas y no en papel, los procesos de selección a través de portales de empleo online y así un sin fin de expectativas. Potencian a las personas para continuar desarrollándose profesionalmente, mientras mantienen un distanciamiento social.

 

Es por esto, que tecnologías como la firma electrónica son el nuevo desde, y esperamos que las organizaciones entiendan el beneficio práctico, como el trasfondo simbólico que tiene consigo una expectativa que va más allá del simple cambio de firmar con un lápiz o firmar con un celular, con exactamente la misma validez legal.

 

¿Dónde puedo conseguir firma electrónica gratuita?

Con la plataforma integral de recursos humanos hcmfront puedes firmar digitalmente y de forma gratuita hasta septiembre todos los documentos de tus colaboradores y gestionar dentro de una misma plataforma los procesos de forma remota, sin tener que imprimir un solo papel.

 

La firma electrónica no es solamente fácil de usar, es también segura y validada por la Dirección de Trabajo. Te ayuda a centralizar tus documentos online y ahorrar tiempo y recursos.

 

Además de que tu gestión se moderniza, tu organización se alinea a los desafíos del cuidado de tus colaboradores evitando que salgan de casa, generando además una mayor conciencia del cuidado del planeta reduciendo el uso de papel.

 

Facilitar los procesos de firmas, es solo una de las maneras en que nuestra plataforma potencia a las personas para continuar desarrollándose profesionalmente, mientras mantienen un distanciamiento social.